З прийняттям Закону України «Про електронний цифровий підпис» від 28.10 2004 року №2452, яким забезпечено конфіденційність та цілісність обміну інформацією, Верхньорогачицький районний центр зайнятості інформує щодо здачі звітів в електронному вигляді.

На семінарах, майстер-класах, при особистих зустрічах спеціалісти відділу взаємодії з роботодавцями розповідали про переваги здачі таких звітів в електронному вигляді. Адже це: розрахункова відомість про нарахування та перерахування страхових внесків; 3-ПН «Звіт про наявність вакансій»; 4-ПН (план) «Звіт про заплановане вивільнення працівників»; 4-ПН (факт)«3віт про фактичне вивільнення працівників»; 5-ПН Звіт про прийнятих працівників».

Подача звітів у електронному вигляді здійснюється роботодавцями через мережу Інтернет та підтримується Оператором. Служба зайнятості — одна з п'яти установ в Україні, яка має акредитований сертифікаційний центр щодо видачі ключів. Здача звітності проходить по закритих каналах зв'язку. І через 2-3 хвилини роботодавець отримує квитанцію, що його звіт отримали, або його треба допрацювати.

Центр зайнятості безкоштовно створює кожному роботодавцю електронний ключ із паролем та підписами керівника і бухгалтера. Для того, щоб отримати електронно-цифровий підпис, роботодавець має оформити заяву. Після отримання електронного ключа укладається договір з Оператором для обслуговування передачі звітності, в цьому договорі передбачено фінансові витрати згідно тарифної ставки.

На сьогодні, обравши співпрацю з оператором електронної звітності, є можливість подавати фінансову та статистичну звітність до Пенсійного фонду і податкової інспекції.

За період з червня 2009 року центр зайнятості уклав 79 договорів з ПОУ та надано в користування електронні ключі. На території району 61 роботодавець здає звіти в електронному вигляді. Для роботодавців, у яких відсутній Інтернет, у центрі зайнятості створено два робочих місця для здачі звітів в електронному вигляді. Працівники відділу взаємодії з роботодавцями надають допомогу в поданні електронної звітності. В даний час діє весняна акція із знижкою на 15%. Для роз'яснення всі бажаючі роботодавці можуть звернутись до районного центру зайнятості.