Накануне профессионального праздника — Дня архивного работника, который отмечается 24 декабря, начальник управления архивной работы и торжественных событий Николаевского горисполкома Лидия Цышнатий пригласила журналистов на необычную экскурсию. Сотрудникам СМИ показали хранилища — святая святых областного государственного архива. Гостей встречала директор госархива Николаевской области Лариса Леонидовна Левченко.

...Начинается наша экскурсия с помещения, где хранится самый старый фонд: 1789-1790 годы, документы «канцелярии строения» Николаева. Здесь можно найти сведения о заселении города, о строительстве верфи и постройке первых кораблей, о первых поселенцах. Документы лежат в специальных картонных коробках, защищенные от света, пыли, перепадов температур.

- А всего у нас собрано почти полтора миллиона документов на разных носителях, — рассказала Лариса Левченко. — В основном, конечно, носители «бумажные», но с созданием в Николаеве телевизионного центра стали архивировать материалы, записанные на кино- и аудиопленки, а в настоящее время — на видео, диски, цифровые носители...

Однако госархив — это не только «хранилище», но еще и орган управления, который руководит архивной работой на территории области. В его структуру входят 19 районных архивов и 4 городских отдела (они действуют в Южноукраинске, Вознесенске, Первомайске и Николаеве). В последние годы создана целая сеть архивов нового вида — трудовых, где хранится документация по личному составу ликвидированных предприятий.

С другой стороны, архив — это не только давнишняя история, но и совсем недавняя. Архивариусы из отдела формирования национальных архивных фондов сотрудничают с 210 организациями и учреждениями, а также с более 1700 юридических лиц, от которых получают документы на вечное хранение.

Ежегодно наши архивы оказывают неоценимую помощь тысячам горожан. Например, в прошлом году сотрудники зафиксировали 30 тысяч запросов! Поскольку в архиве хранятся любые документы органов власти и местного самоуправления, чаще всего архивисты помогают николаевцам (порой и жителям других городов) в вопросах социально-правовой защиты. Например, подтверждают «документальные факты», имевшие место в жизни того или иного человека: награждение, служба в армии, выделение земельного участка, строительство дома и т.д.

Между прочим, причины, заставляющие жителей Николаева обращаться в архив, бывают самые неожиданные: кто-то работает со старыми документами, чтобы провести тематические или исторические исследования, кто-то собирает данные о репрессированных родственниках. Но, оказывается, наиболее «излюбленный» повод обращения — это сбор информации для составления... родословной! Недавно в архиве «нашлись» документы, подтверждающие дворянское происхождение одного из наших горожан.

К приходу журналистов архивариусы разложили на столах в читальном зале редкие документы. К некоторым из них нельзя прикоснуться без трепета — настолько уникальны. Старинные карты, на которых отмечен наш Николаев в начале XIX века. Метрическая книга 1860 года: большущая, размером где-то 80х50 см, исписанные чернилами страницы — образец каллиграфии. Рядом — свиток торы: рулон тонкой телячьей кожи с текстами Библии. Личные дела репрессированных. Письма-карточки, присланные в военные годы нашими соотечественниками, которые были угнаны в Германию... Всё интересно, всё можно рассматривать до бесконечности.

Еще одно помещение госархива, с которым познакомились журналисты, находится на проспекте Мира. Документы здесь разместились совсем «молодые»: 17 фондов советского периода и 64 фонда периода независимой Украины. С условиями хранения документации нас знакомит начальник архивного отдела Наталья Кунцевич.

В этом помещении архив поселился недавно, года два назад. Строители постарались создать здесь максимально комфортные условия для документов: смонтирована специальная вентиляция, удобные стеллажи. За температурой и влажностью в хранилищах следят барогигрометры, при необходимости сотрудники обращаются за помощью к специальным приборам для ионизации и увлажнения воздуха.

Более 13 тысяч единиц хранения размещаются сегодня в архиве на проспекте Мира, а рассчитан он на 160 тысяч — так что «складывать» документы есть куда. В ближайшие несколько лет по этому поводу можно не беспокоиться.

Между прочим, архивы Николаева — лучшие в Украине по оснащению и методической базе, и специалисты знающие. Поэтому в 2011 году на базе николаевских архивов будет проходить всеукраинская конференция архивных учреждений. Знай наших!