Недавно в клубе Кабинета министров Украины прошло двухчасовое телефонное общение с согражданами первого заместителя председателя Государственной архивной службы Украины Виктора Воронина. Замечу: послеобеденные звонки по столичному номеру 254-05-65 по вторникам и пятницам — едва ли не единственный способ «прорваться» к власть имущим. На местах должностные лица тоже стараются не отставать: наблюдают за проблемами «маленьких украинцев» словно с какой-то высоченной, а потому абсолютно недоступной горы...

— Алло, это Киев? Вас беспокоит Винница. Что делать с ценами? Они еженедельно растут, где обещанное улучшение жизни?

— 59-27-10. Телефон Винницкой облгосадминистрации.

— Вы на самом деле считаете, что там помогут?

— Думаю, прежде вам следует обратиться в облгосадминистрацию.

Справка «Юга». Национальный архивный фонд — это совокупность всех ценных архивных документов, независимо от их видов, места и времени создания, видов носителей информации, форм собственности, места хранения, который является достоянием украинской нации, находится под охраной государства. Это — одна из мощнейших составляющих государственных информационных ресурсов, концентрированная память государства, память нации за девять веков письменной истории (древнейшие документы в государственных архивах Украины датируются XII—XIII веками). Информационные ресурсы отрасли представлены на официальном веб-портале Государственной архивной службы Украины: www.archhives.gov.ua

— Я из Горловки Донецкой области. Работала в «Укргосстрахе». Теперь надо уходить на пенсию, но не могу найти этот архив. Не знаю, где искать. Меня направили в Донецкую областную государственную администрацию. Там попытались поискать и оказалось, что такой организации с 2000 года не существует. И где мне найти этот архив?

— Вам необходимо обратиться в Государственный архив Донецкой области...

— ...я обращалась. Туда этот архив не сдавали. Ответили, что эта организация имеет право хранить этот архив в течение пятидесяти лет. А такой организации нет...

— Нет?

— Да, НАСК «Оранта» есть, а «Укргосстраха» — нет. Там, где его хранили до июня 2012 года, в Горловке, говорят: «Его вывезли в Донецк». Может случиться, что архив «Укргосстраха» утерян?

— К сожалению, иногда важные архивы действительно теряются. Каждое из учреждений должно сдавать свой архив. В прошлые годы многие организации ликвидировались и их архивы исчезали. Напишите нам подробно, мы попробуем разобраться. Киев, Соломенская, 24, Государственная архивная служба Украины.

— Существуют ли инструменты принуждения, дабы учреждения и организации своевременно в полном объеме сдавали архивы в учреждения Госслужбы?

— У нас нет никакого инструмента принуждения. Но! Организации и учреждения просто не могут окончательно ликвидироваться, не получив у нас справку о передаче архивов. К сожалению, формально якобы организация есть, а фактически ее уже нет (существует только на бумаге), архивы в таких случаях просто исчезают.

— Такой вопрос. У меня есть орден Ленина и орден Трудового Красного Знамени, принадлежащие нашему деду. Документы на награды не сохранились. Я попыталась в донецких архивах получить дубликаты этих документов. Мы нигде их не нашли. В каком архиве я могу получить дубликаты, подтверждающие принадлежность орденов моему родственнику?

— Вам нужно обратиться в Государственный архив высших органов власти и управления Украины. Запишите его адрес: 03110, Киев-110, улица Соломенская, 24.

— Что нужно, чтобы мне ответили?

— Укажите номера наград.

— Данные дедушки какие-то нужны?

— Чем больше предоставите информации, тем лучше. В частности, в какой период ордена получены.

— Ой, я не знаю! Примерно после 1943 года. В 1951 году на фото он с наградами.

— Хотя бы приблизительно…

— Свои данные какие-то я должна сообщить?

— Обратный адрес.

— И мне выдадут копии утраченных документов?

— Если они хранятся в архиве, вам выдадут заверенную копию.

— За такой запрос возьмут деньги?

— Формально такие запросы платные, однако за награды, как правило, мы деньги не берем.

— И в регионах тоже не берут?

— Нет, конечно. Это единое правило по всей архивной системе. Иногда даже и за генеалогию не берут, в отдельных случаях. Что касается конкретного случая: если это награждение военное, материалы могут быть только в Москве...

— ...в Подольске Московской области.

— Да. У них в Подольске официальное предоставление — через два года после получения письменного запроса...

— ...пока не вступил в силу договор между вами и Центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации.

— Договор в первую очередь нужен нам, а не Подольску. Документов из Министерства обороны СССР у нас немного, учитывая их специфику. Нас «выручают» два сайта, их баннеры на нашем сайте: «Мемориал» и «Подвиг народа». Это две поисковые базы, где содержится информация обо всех погибших в годы Второй мировой войны. Там достаточно ввести личные данные.

— Луганская область. Куда можно позвонить, чтобы занялись нашим шахтерским городком, чтобы проверили, что творится, как принимают людей на шахты? На работу устроиться невозможно, надо платить десять—двенадцать тысяч. Вот у меня трое внуков, и на работу устроиться никто из них не может. Стоят на бирже, десять—двенадцать тысяч заплатить не в состоянии.

— Вам нужно обратиться в Министерство социальной политики. Запишите телефон: 044-226-25-91.

— В свое время мы сотрудничали с организацией «Юта», они имеют очень много информации о генеалогии выдающихся украинцев. Сотрудничаете ли с ними вы?

— Государственная архивная служба Украины не сотрудничает с этой организацией. Есть Закон Украины «О защите персональных данных», там достаточно четко определены границы, которые Государственная архивная служба не может переступать.

— Но речь-то не о живых людях! Разве данные об умерших тоже засекречены?

— Я вам рекомендую ознакомиться с законом внимательнее, и вы поймете, почему Государственная архивная служба Украины не может допускать разглашение персональных данных.

Справка «Юга». Генеалогическое общество штата Юта (США) сотрудничало с российскими и украинскими архивными учреждениями, начиная с 1996 года. Соглашение о микрофильмировании ряда генеалогических документов, в основном метрических книг, предусматривало финансирование и поставку оборудования за счет американской стороны. Взамен американцы микрофильмировали документы, оставляя в архиве один экземпляр пленки для дальнейшей работы. По сути, американцы создавали страховой фонд документов, столь необходимый нашим архивам, финансируемым «по остаточному принципу». Однако в 2011 году публикация полученных в нашей стране копий документов на портале familysearch.org по требованию Украины была приостановлена. Согласно пункту шестому вышеупомянутого соглашения, эти документы были изъяты из свободного доступа.